『曹新南專欄』人資角度談招募流程
五、面試的形式
有可能一對一、一對多、多對一、多對多等等,依每間公司狀況不同而定。
有時多對多的場合,是希望透過直接比較,也在有點壓力的環境下,挑選較適合的人才;不過也未必如此,我碰過有的公司,是因為要約齊各主管的時間不易,就統一一次把大家集中,統一面試,這種時候未必只要挑選一位,所以不用太緊張。
面試的次數上,每間公司的做法也不盡相同,最簡單的就是一次,也只跟一位面試主管或雇主談。
也有的可能會安排在同一天,先與第一位主管談,之後立刻再安排與更高階主管談。
當然有不少高階主管時間較緊,而且若是人選不適合,也不好直接送給高階主管面談,這種時候就可能會分兩次以上。
還有比較特別的,是第一次面試談過之後,公司說明需求職位的要求與條件,人選回去要做點功課,例如針對所要應徵的工作進行簡報,在安排下一次複試的。
我曾碰過最特別的,是我在做獵頭工作的時候,有一間星級飯店,要找中階主管人選,第一次面談後,請人選以秘密客的方式,去他們飯店住一晚,再依據實際住宿經驗提出後續任職的工作計畫。當然,住宿的費用是由公司出的。
六、面試後等幾天沒消息,是不是沒希望了
其實每間公司的狀況都不同,我前面所寫的只是列舉部分,之後是否錄取,或是流程要跑多久,適不適合打電話去問,要看公司大小、決定權在誰手中,還有作業習慣,例如:
(一)部門主管覺得人選OK,問清楚意願、薪資、日期,人資就跑流程,上面基本上不會擋。
(二)同上狀況,但是上面可能有各種理由擋。
(三)人資先徵詢好幾位候選者的意願、薪資、可報到日期,在一次送上去。因為若只要挑一個,不太會送上去長官挑了一位之後,再回頭問人選要不要來。不過這種狀況,我通常會跟人選提後面大概的流程,讓對方心裡有底。
(四)送簽核的流程中,主管又面試到自己覺得更適合的人選(或是自己的人馬、或是被上面大老闆安插進來的人),總之各種狀況另外有人選。
(五)大老闆要求補人,部門主管不要但不敢拒絕,就走個流程。
(六)或是反過來部門主管要人,上面會擋,部門主管先面試先斬後奏。
上述只是舉例,總之有很多狀況,都有可能。
若面試過程順利的話,通常可以和人資或部門主管取得聯繫方式,這要依實際面試互動的狀況,來看是否要去電,或是要找誰。
七、碰到這類型面試問題要當心
(一)詢問或要求提供非屬就業所需之隱私資料。
依就業服務法第五條第二項第二款規定,雇主要求這些資料是違法的。
包含:
1、生理資訊:基因檢測、藥物測試、醫療測試、HIV 檢測、智力測驗或指紋等。
2、心理資訊:心理測驗、誠實測試或測謊等。
3、個人生活資訊:信用紀錄、犯罪紀錄、懷孕計畫或背景調查等。
(二)問到個人感情或家庭生活方面問題
懷孕計畫是被禁止詢問的,有些老闆會繞彎詢問有沒有男女朋友、結婚沒,或是詢問有沒有經濟壓力或負債等等,背後的目的,可能是想了解這位求職者之後可不可能在公司待很久。
類似的問題還有詢問居住地離公司近不近,因為真的碰過有些人選,一開始以為自己可以遠距通勤,但是上班上一陣子就受不了,因而離職的。
(三)歧視問題
就業服務法規定的就業歧視項目共有18項,常見的性別、年齡、婚姻、容貌、五官等都是,若是因為這些因素而不錄用,基本上雇主已經違法。
就業歧視可以參考這篇文章:
八、多做功課
去面試前,務必要了解該公司風評、產品,這些已經一提再提。
如果可以的話,特別去蒐集該公司或該產業的面試經驗會更好,幾個網站供參考:
(一)DCARD,多數在工作板,搜尋 #面試 #面試經驗 #面試分享 或 #公司名。
(二)PTT:在Salary板、Tech_Job板、Soft_Job板或相關看板,KEY入"?"可以搜尋標題列,關鍵字可以參考上述。
(三)面試趣:可以先自己打面試經驗賺點數,或是直接購買福袋,就可以解鎖看別人的面試經驗,不過如果是自己辛苦賺的點數,要留意解鎖到比較雷沒幫助的文。
(四)Goodjob職場透明化運動(好工作評論網),稍微好一點,只要留下資料,就可以解鎖。
(五)1111的"面試經驗暨工作甘苦談"網站,有不少面試資訊,也有相關工作的甘苦可以參考,好處是這些都是全公開的,若有看到不錯的,也可以直接投遞履歷。
https://www.1111.com.tw/1000w/fanshome/discuss.asp?cat=fans
我之前寫的相關文章參考:
是不是尊重員工的好公司,從二個地方就能看出來!
文/曹新南
圖/freepik
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