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「這個課程辦了後,員工會更好嗎?」──教育訓練前,HR們該注意的3件事

判斷學員的學習任務

培訓成效,不只是「終點」的概念,而是從「起點」來出發。

所謂「起點」就是在培訓前思考「我們為什麼要有培訓?」,這是最根本也是最重要的問題。實際的操作,從學員訪談、客戶調查等多個面向來調查並反思,我們在解決什麼問題。

這是培訓者需要具備的思維「我們解決顧客什麼樣的問題?」。也就是解決學員在面對顧客時遇到的問題,可以透過以下幾問題來思考:

  • 學員在工作上主要在解決什麼問題?
  • 學員的工作任務有哪些?
  • 誰是學員的顧客?
  • 學員需要具備什麼來滿足顧客?
  • 工作任務跟滿足顧客所需是否有落差?
  • 確認我們辦的課程是否為學員真正需要的?

第二:訓練的線性規劃

如果把訓練當成一個點,就只會注意到課程本身,例如:來的老師夠不夠厲害,老師有沒有足夠的產業經驗,是否有在龍頭企業上過課程等,透過這些標準來預期課程的成效。

但是,訓練成果不只仰賴講師的授課。如果沒有辦法在課前,調查好學員與主管的狀況,讓他們了解如何運用課程所學,就很難於課程結束後,提供學員實踐的場景,這種培訓成效並不顯著,甚至隨著遺忘曲線的時間,慢慢忘記。

化解這個問題,我們需要對培訓,用線性的時間軸來規劃,從學習前、學習中、學習後,系統性的思考。

以終為始:從學習前連結學習後的實踐法

就像我們在看一本書的時候,你可以在一個禮拜內忘記內容,甚至你在一個月後,你連書名都忘記。但如果在學習的當下,你知道「為什麼要讀這本書?」、「讀完這本書後,你可以怎麼用?」這些內容才有機會為你所用。

培訓也是一樣,怎麼在學習前,讓學員知道學習的架構與必要,我們在思考時,可以從以下的問題來思考:

1.學習前

  • 對自己有什麼好處?
  • 跟組織有什麼關聯?
  • 組織的好處跟自己的收穫又有什麼關係?

2.學習中

  • 學習結束後,學員能否直接上手?
  • 學習內容怎麼運用在工作上?

3.學習後

  • 有哪些地方可以創造實踐的機會?
  • 學員如何實際應用到場景?

達到訓練移轉的第二個重點,就是用線性時間軸思考,不論是一天的課程,還是三個小時,甚至三天,都必須以線性的時間軸來規劃整體課程。

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