勞動部修正「工作規則參考手冊」！工作規則怎麼訂＆訂立時要注意的事項與應備文件有哪些？

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專區編輯中心 · Accepted Answer · 2022-08-29 15:16:16

（二）雇主調整工作規則若有降低條件需與勞工協商

綜上所述，當雇主修改工作規則來變更勞動條件，如欲變更降低工作規則中優於《勞動基準法》的勞動條件，仍請與勞方協商，避免產生勞資糾紛。

依據行政院勞工委員會（勞動部前身）1991年10月23日台80勞動一字第27545號函明示：「勞動條件係由勞雇雙方協調之約定，雇主如欲變更降低工作規則中優於勞動基準法之勞動條件，仍請與勞方協商之。」即以《勞動基準法》第70條規定為依據，但為兼顧勞工權益，以既得利益權、誠信原則等對雇主權限加以限制。並請注意以下幾點：

仍需勞工之同意：
雇主變更工作規則，若涉及勞動條件不利益之變更，基於既得權保護、誠信原則等，仍需勞工之同意，否則該不利益變更不能拘束勞工。
須具備合理性及必要性：
保護勞工利益及兼顧企業經營必要性之均衡下，工作規則之不利益變更，必須具備合理性及必要性，始能拘束勞工。
請遵守相關程序：
一般勞動契約不以書面訂立為必要，若將《勞動基準法》中的勞動條件及重要事項等予以具體明確訂定工作規則中，牽涉勞動條件降低應檢附書面員工同意書或勞資會議紀錄，於修正後30日內報請當地主管機關核備並於事業場所內公告並印發各勞工，或公告於公司內部網站，供員工隨時閱覽及下載，讓勞工隨時容易知悉、獲取，當使勞雇雙方更清楚瞭解彼此權利義務應可確保勞資雙方的權益。

四、結論

過去企業制定工作規則時通常只是把《勞動基準法》照抄或者是將同業已經核備過的工作規則當作範本，將前面封面刪掉冠上自己企業的名稱就交上去請當地勞工局核備。但是近來勞動法規修法頻繁，例如一例一休兩次修法、鬆綁的變形工時或是產業的工時補休，例假日挪移等等…對雇主及人資來說負擔日漸沈重。
很幸運今天勞動部有提供參考範本可以下載，希望能夠善加利用。再次提醒，雇主如有違反工作規則相關規定者，可依《勞動基準法》第79條第3項及第4項規定處新臺幣2萬元以上30萬元以下罰鍰，且主管機關得依事業規模、違反人數或違反情節，加重其罰鍰至法定罰鍰最高額1/2，並依同法第80條之1第1項規定，公布其事業單位或事業主之名稱、負責人姓名，並限期令其改善；屆期未改善者，應按次處罰，請雇主及人資夥伴留心注意以免觸法。