連馬斯克都討厭開會!改善開會品質4步驟:不只降低員工倦怠還能節省公司成本!
▲討厭開會浪費時間的人其實也不只有員工,大名鼎鼎的馬斯克也曾表示自己痛恨浪費時間!(圖片來源:freepik,CC Licensed。)
確保開的會議有價值
LiveCareer 先前也指出,在會議中其實有將近 91% 的人都在發呆,甚至有 39% 的認會因為會議過於冗長、無聊而打嗑睡!
不過要真的完全捨棄會議實在不可能,而重點是應該讓會議不會浪費時間、確保真的有效率!那麼應該如何做呢?Linkedin 認為,首先要提前確定會議目的與議程,且最好選出一位領導這次會議的人協助順利進行,以確認每位員工的聲音都有被聽到。
最後在每次會議結束時一定要留出時間概述之後的動作,並分配跟進任務,因為太多時候在會議結束時留下許多很好的想法,但都沒有明確的下一步行動。
最後,更好的會議文化對員工、公司都有好處
會議在我們職場中依舊扮演著至關重要的角色,但是其中太多屬於不必要的部分。儘管改變公司的會議文化可能需要時間來努力,不過往後就會為公司每年節省數百萬的時間與不必要的成本浪費。
另外,無論是工作還是個人生活,員工也可以擁有更多時間專注在重要的事務。
馬斯克也受不了會議浪費的時間
討厭開會浪費時間的人其實也不只有員工,大名鼎鼎的馬斯克也曾表示自己痛恨浪費時間!這項公開的事實就在先前接管推特後體現出來。根據商周的報導提到,馬斯克先前將寫給特斯拉員工的信件轉寄給推特員工,在提到的六大重點裡,就有三件在講事開會,像是:沒緊急的事就別開會、會議與自己無關就離開以及避免大型會議。
如果各位讀者們的公司也正被太多花費在會議上的時間所困擾,身為人資的各位,或許應該思考如何做出改變,不只是節省公司隱性耗費的時間與金錢成本,也可以讓參與的員工減少會議上所耗費的心神,畢竟會議的時間越長,完成的事情就越少!
想知道更多好文請看:
◆ 到底是為了工作而開會,還是為了開會而工作?頻繁的開會只是在浪費時間!
◆ 跟糟糕的職場文化說bye bye!會議多到爆又沒效率,是因為這6件事沒做好
訂閱電子報,重要HR資訊不漏看:https://bit.ly/3bHUU5c
精選HR職缺