出勤紀錄

「出勤紀錄」目的在能確實計算勞工每天的工作時間，作為核算勞工工資、加班費、計算特休之具體依據，也是確保雇主不會濫用責任制的一種方法。所以在勞基法第30條第5項及第6項要求雇主有準備勞工出勤紀錄的義務，而且處於得隨時供檢視及利用之狀態。

違反態樣

目前違反未置備出勤記錄規定者，大多是以下幾種情況：

1. 僅以班表作為替代，並未有實際時間的記載。像這個最常發生在排班的行業，例如餐飲業、百貨公司、工廠、製造業。
2. 紀錄僅以小時為單位，而未實際記載至分鐘數。
   新北市就曾有業者被勞檢時，因某名員工年度上下班紀錄皆為整點被罰9萬元，公司提起訴願，但被委員裁決出勤狀況太整齊不合理而被駁回，或是不少企業會以公司規模小，僅以簽到方式，表示勞工當天有上班，沒有紀錄「幾點幾分」上下班，或是只填寫「幾點上下班」後簽名，沒有確實登載至分鐘。
3. 紀錄有缺漏，而未即時補正或補登載。
4. 僅有缺勤或異常才紀錄。
5. 以人性管理、尊重員工或經員工同意為由，未準備出勤紀錄。
6. 以員工不願打卡為由，推卸雇主之責。
7. 以高階主管職務或工作責任制為由，免於打卡。
8. 登載不實的出勤紀錄。

 實務上有遇過公司有兩套打卡系統，一套是打給勞檢員看的，或是叫員工先打卡再加班，不過通常勞檢員也很有經驗，會在現場參考其他佐證，例如請雇主提供電腦使用記錄、訂單記錄、公司的監視器等，比對出勤紀錄、班表，馬上就可以發現這個紀錄是否確實。

曾有公司被勞檢到，員工出勤紀錄皆準時，但監視器上卻發現有員工晚下班，因此還是被裁罰15萬元！因此，公司切勿怕麻煩而做假資料，畢竟百密必有一疏，還會有刑事責任。

勞動基準法的相關規定

(一)勞基法第30條第5項：「雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。」

一般來說公司會讓員工使用打卡鐘，可是會有兩個問題，第一就是五年的紙本資料和檔案文件，說實在的很難妥善保存！萬一紙本因為淹水或被蟲蛀而毀損，導致勞檢時拿不出來出勤紀錄，就會被罰。

第二，公司如果只有少數員工還好，如果有多數員工的話，每一個員工的出勤紀錄又要保存五年，公司還要特地騰出一個地方放置紙本，也是要花儲存成本，「保存不易」和「儲存成本」這的確讓大部分的公司很頭疼，但這是法條的規定，公司和企業還是要想辦法遵守。

(二)勞基法第30條第6項：「前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。」

為什麼立法者要求出勤記錄必須記載到分鐘這麼細？因為記載到分鐘在計算加班費時最為明確，例如表定時間五點半下班，六點開始加班1.5小時到七點半下班，如果只記載到七點，就會少算半個小時的加班費，為了避免發生爭議，出勤紀錄不得僅以小時為單位，應記載至分鐘為止。

出勤紀錄在勞基法中是很重要的部分，但因為在勞基法中只有規定兩項，所以常被忽視，不過因為法令所規定是「雇主」應準備出勤記錄並確實記載，並非規定員工，所以在這裡要提醒公司或雇主，一定要好好重視員工的出勤紀錄，也應主動了解紀錄是否屬實，並建立公司忘打卡機制。

例如，員工若未確切紀錄出勤時間超過一定次數，將會影響考績或認定為曠職扣薪等制度，去養成員工打卡的習慣，未來如果公司被勞檢時，才能避免受罰。

至於站在勞工立場，也不要認為準備出勤紀錄僅是雇主的責任，而不配合記載出勤紀錄，一旦有遲到或請假扣薪、外勤、未給予加班費或是未給予特休等爭議發生時，將無任何依據可證明自己有出勤的紀錄。所以勞工上下班，一定要用公司規定的方式回報自己到勤或加班。