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你是能被信任的招募人資嗎?|菲大專欄

在「非你莫屬」節目中也常看到求職者在第一輪就被所有老闆們滅燈否決,這表示人資推薦者的過濾初試是失敗的,浪費了十位老闆和求職者的時間。我相信老闆和主管們很清楚人不好找、公司的薪資條件不是很高,負責招募的人資不需要去提醒他們這些,你越說這些反而會讓人覺得你是在找理由,他們肯定是希望人資能用「專業」來找到他想要的人才,也因為過去的經驗和事實讓他們不得不自己跳下來。

招募是我最喜歡做的人資工作,因為很有挑戰性、有趣,能跟形形色色的人接觸面談,直到人才來公司報到上班,整個過程就像媽媽懷胎生子的心情一樣(雖然我是男的)。二十年的人資管理工作經驗,看過超過一萬封履歷,親自面談過超過一千人、好幾個國家的人才,從總經理級別到最基層的現場員工,跟機器人自動化專業的德國人談過,也跟包裝工作的工讀生聊過,我的招募經驗裡也不是每一個都很順利,也有失敗找不到人,也同樣會承受很多壓力,但我很enjoy招募的整個過程,因為每一次的招募都讓我學到某一領域的一些常識。也許是因為我是行銷出身的緣故吧,招募其實跟行銷一樣,賣的產品是公司和職務,就是要找到目標客戶(人才)!(行銷4P的概念和架構)

前有提到:人資要用招募專業來取得老闆和主管們的信任!甚麼是招募的專業呢?知道有哪些徵才管道,這不是專業,知道哪些職務在哪些徵才管道的招募效果最好,那才是專業!花很多錢在很多徵才管道找到人,這不是專業,能在少數徵才管道找到人,這才是專業!運用一些人才測評或測驗,這不是專業,知道解讀測試結果如何能符合公司管理需求,這才是專業!按照表面的需求條件來過濾履歷,這不是專業,能在表面的需求條件之下,看出人才的潛力,這才是專業!

招募真的需要很多專業,然這些專業是要靠經驗累積的,最終的展現是招募的結果,最好的境界是你談一個就錄取一個,這當然不容易,但有個招募工作的指標是可以做到的:中低階職務不需要由部門主管複試,由人資部門決定錄取與否即可!能做到這點,就表示人資的招募是受到信任的了!

不專業的人資招募,會是一道防火牆,阻擋了人才進入公司,相反地,專業的人資招募,就會是人才的伯樂,讓千里馬進入公司服務。依個人的經驗,有招募問題的公司,除了各主管的問題外,負責招募的人不夠專業是一大因素;專業的形成沒有撇步,只有多做、持續做,累積多了自然就專業。在此提供幾個招募做法,能提升招募專業及成果呈現:

  • 確實了解各職務的招募需求條件及實際工作狀況,多看多問。
  • 先看完每一份求職履歷再過濾,不要只用需求條件做過濾。
  • 早上上班先看求職履歷,不要在下午或下班前後才看。
  • 親自初試面談比你高階及各種職務的求職者。

在上述幾項作法累積之下,相信假以時日,招募的專業性就會顯現出來,即使不能在最快的時間內找到人,也能幫助公司找到合適的人才,從事招募的人資夥伴們,先自我要求、自我提升,不要抱怨公司和主管的種種,這樣才能成為一個被信任的人資招募人員!


作者 - 菲利普 / 菲大的人資私房話​

一個有跨領域背景以及跨國人資管理經驗的HR,現為FemasHR鋒形雲端人資系統的特約顧問。


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