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特別休假使用手冊|一次搞懂特休細節吧!∣ 勞動力量

特別休假使用手冊|一次搞懂特休細節吧!∣ 勞動力量-HR

 

三、特休的休假方式?|

雖然從法令的文意來看只要勞工年資滿足條件後就會取得特休天數,但為了符合現實所需,經過一段時間紛擾後勞動部最後在勞基法施行細則第24條規定,特休可分成幾種不同的休假制度,其中最普遍的制度就是「週年制」以及「曆年制」。

 

特別休假使用手冊|一次搞懂特休細節吧!∣ 勞動力量-HR

 

(一)週年制

週年制指的是以勞工的「到職日」為基準,當年資滿半年時可以取得3天特休,年資滿一年則取得7天,接著便是每滿一年雇主就得依不低於法令的標準給假。我們以107年7月1日到職的勞工舉例,其放假期間與天數如下:

 

特別休假使用手冊|一次搞懂特休細節吧!∣ 勞動力量-HR

 

週年制的好處是無需換算特休天數比例,而且最符合勞基法母法的文義解釋,因此主管機關通常都會建議老闆們採用週年制,這樣最不容易發生爭議,因為很簡單就可看出雇主給的特休天數是否符合法令。但對企業而言,採用週年制會讓每個員工的休假期間不一,又要做到「主動」書面通知的動作,如果沒有系統化管理,將會耗費許多人力,也將對人資造成很大的壓力。

 

有關週年制特休天數的試算,可參考勞動部建置的「特別休假日數試算系統(週年制)

 

(二)曆年制

相較於週年制在管理上的複雜,許多事業單位都會以每年1月1日至12月31日為一段期間,採用曆年制的方式計算特休假,同樣以107年7月1日到職的勞工為例,其放假期間與天數如下:

 

特別休假使用手冊|一次搞懂特休細節吧!∣ 勞動力量-HR

 

曆年制的概念是以每年的1月1日為基準,並按照當時的年資依比例換算特休天數,所以雖然每個人的放假期間相同,但會因為累積年資與到職日的不同而在天數上有所差異。採用曆年制最好一樣要有系統化的計算,如此一來便能減少人工計算時發生的錯誤情形,也比較不會產生爭議。

另外,曆年制特休相較於週年制來說,在特定時間點會取得的特休天數其實是會比較少的,例如上述的例子「週年制」勞工在108年7月1日時就已經取得滿半年的3天及滿一年的7天特休了,但同樣的時間點「曆年制」勞工卻只有滿半年的3天以及按比例計算的3.5天特休,這也顯示出曆年制會有「遞延給假」的問題,所以在員工離職(或被資遣)時就應修正這個情況,回歸採用週年制的標準折算未休天數,至於如何折算,我們後面會再詳細說明喔。

 

有關曆年制特休天數的試算,可參考勞動部建置的「特別休假日數試算系統(非週年制)

 

 

(三)其他制度,如學年制、會計年度、自行約定年度期間

 

除了上述的週年制與曆年制,法令也允許事業單位依照經營屬性約定不同的年度期間,但其實概念都與曆年制非常接近,只是計算特休天數的年度期間不同而已,我們就不再另外製作圖解囉。

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