日本企業怎麼實踐扁平招募文化，創造求職者和公司雙贏的招募？

日本的美食情報網 Retty 是實踐扁平招募文化的代表企業之一。根據職涯社群 Wantedly 的介紹，Retty 的招募主要有以下三個特徵：

1. 讓員工參與招募工作，建立團隊夥伴也積極參與公司說明會及員工對談等活動的文化。

2. 針對優秀的求職者，先由招募負責人撰寫 scout 的邀請信後，再由團隊夥伴協助修改。

3. 經營雇主品牌，介紹各職種的工作，如在徵才平台放上「在 Retty 擔任工程師的意義」等文章。

此外，Retty 的人事小花香織也提到，在與員工共享應徵者資訊時，管理資訊公開程度的重要性。
透過ATS（Applicant Tracking System），人事能將不同徵才渠道的應徵者資訊保管在單一系統，而權限管理設定則讓員工既能共享資訊，也能確保部分機密資料只對高層公開。由此可見在實踐扁平招募文化時，企業也會搭配使用 ATS 系統，讓團隊夥伴更容易加入招募協作。

ATS系統能如何協助團隊夥伴參與招募工作？

在將 scrum 思維導入招募工作時，企業最常面臨管理跟溝通成本提升等問題。因此，導入能管理資料、提升團隊夥伴和人事間溝通效率的招募管理系統對改善招募工作效率而言是十分重要的。例如 Teamdoor 的連結分享、筆記和群組討論等三大功能，能讓第一線員工更有效率地參與進招募工作中。

1. 連結分享功能：讓人事輕鬆將求職者資訊與其他員工分享，即使沒有登入後台也能從連結看到履歷等求職者資訊。

2. 筆記功能：筆記功能讓負責書書面資料審查和面試等徵選流程者能向招募團隊公開寫下自己的意見，並長久保存相關討論。

3. 群組討論功能：群組討論功能讓人資能更輕鬆地與公司內部其他員工協作，不需要通訊軟體和信件往來，透過群組討論就能不受時間和地點限制進行討論。

有了ATS系統的幫助，人資能更有效地與團隊夥伴溝通，並讓招募從人資一手包攬，轉換為公司全體員工皆有責任及權利參與的工作。
使用招募管理系統，讓更多夥伴一起輕鬆加入招募工作，激起新的討論跟火花吧！

本文由 Teamdoor 招募管理系統 授權轉載，並經授權許可後同意改標，原文連結

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