【HR懶人包】實施在家工作前，必須與員工達成7項協議
▲實施在家工作政策時，應注意的勞資問題。圖片來源：pxhere，CC Licensed，經編輯後製。
《HR好朋友》編按：由機場延伸出的社區群聚案在桃園快速發展，有不少企業已經宣佈從17日起，北北基桃地區的員工實施遠距、分流辦公的政策。但在實施在家工作政策前，HR別忘了與員工達成7項協議，以免造成後續的勞資衝突！
文／徐子捷
日前，《HR好朋友》與讀者分享了「台灣企業對 WFH 文化適應不良」一文，探討在家工作（WFH）對台灣企業產生的影響。相較於歐美國家，台灣進入遠端工作的時間真的晚了許多，若非受到疫情衝擊，恐怕許多企業至今也沒想過要實施在家工作的政策吧！
事實上，在家工作除了會發生主管不信任員工的情形外，工時、工資等問題更是容易產生糾紛。對此，由陳業鑫律師創立業鑫法律事務所就針對疫情變化，建立了一個「防疫專區」，要跟各位老闆、HR 們分享在疫情之下該注意的勞資問題。《HR好朋友》則精選了幾個重點，來與大家分享。
實施在家工作政策前，必須與員工達成7項協議
疫情發展至今，台灣進入三級警戒的第三週，有不少企業在疫情初期就開始實施在家工作。然而，當企業宣布在家工作後，建議 HR 夥伴們與員工簽訂「居家工作協議書」，互相保障權益。
- 業鑫法律事務所「防疫專區」工具：居家工作協議書
正如前面所提，在家工作時老闆無法隨時掌握員工行蹤或進度，因此容易產生不信任、誤會等事件。所以居家工作協議書內通常要包含這幾點：
- 工作時間
- 薪資調整
- 出勤管理
- 健康管理
- 保密協定
- 資安及個資保護
- 防疫措施
除此之外，也記得要註記清楚適用範圍與時間。
- 業鑫法律事務所「防疫專區」工具：居家工作管理範本
完成在家工作協議後，雙方要如何進行與遵守？
以下針對實施在家工作後，容易產生的 4 個勞資糾紛做說明：
1.工時紀錄
在家工作屬工作地點變更，雇主依《勞動基準法》第 10 條之 1 行使調動權外，建議勞雇雙方在協商同意後，以書面協議變更勞動契約之工作地點約定。
另外，員工雖然是在家工作，但是根據《勞動基準法》第 30 條第 5 項規定，雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。而打卡或是其他出勤紀錄，常見的方式為：LINE、Email 回報；然而仿間也有不少採用 GPS 定位的遠端打卡系統。
舉例來說，1111人力銀行研發多年的「1HR人資管理系統」，提供多元的人資管理工具，包含雲端打卡模組，讓在家工作的員工能透過 APP 遠端打卡。
2.加班費
只要是工作，就有可能會面臨加班的問題。因此這邊也要特別提醒 HR 和主管們，千萬別以為遠端打卡就等於責任制，公司還是必須遵守一天正常工作八小時的上限。
對此，在家工作者若申請加班，並經核准並為事實，雇主應給付加班費。提醒居家工作仍有一例一休，休息日工作亦屬加班喔！
3.工資
在家工作屬特殊情形，因此雇主仍有依約給付勞工工資之義務。當然，原有的薪資結構中可能包含通勤、出差津貼或交際費等費用，但在實施在家工作後，員工減少或無相關需求，因此可透過勞雇雙方協議，將相關費用調整成在家工作的必要支出（網路費、設備購置等）。
然而，若有薪資結構上的調整，勞雇雙方記得要簽署協議，雇主應在給付期間薪資時，依《勞動基準法》第 23 條第 1 項規定，提供工資各項目計算方式。
4.交通津貼
接續上面所述的工資議題。關於交通津貼，陳業鑫律師在「居家工作如何進行」的簡報中分為以下兩種處理方法：
- 若有非屬工資之交通津貼，如雇主依員工附支出憑證（加油發票、捷運公車加值憑證、計程車收據等）申請之實支實付交通費補貼，或依通勤距離遠近核給之交通補助。雇主亦應考慮補貼居家工作增加之支出，如上網費用、添購網路設備費用等。
→因員工在家上班無支出通勤費用之需求，雇主在符合勞動契約或工作規則前提下，自得免除此項給付責任。
- 若屬工作之對價及經常性給與之定額津貼，屬工資性質。
→雇主應繼續給付。
疫情變化快速，雖然近日的確診屬逐漸下降，但是三級警戒是否能如預期在 6 月 14 日後解除還未知，因此實施在家工作政策的企業，對於相關規定還是要備妥妥。
想知道更多好文請看：
遠端打卡≠責任制、待命時間也算工時！這些出缺勤紀錄準備好，勞檢沒煩惱
訂閱電子報，重要HR資訊不漏看：https://bit.ly/3bHUU5c
精選HR職缺
