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提升員工滿意度,不是砸錢就可以!要怎麼知道部屬真正在乎的事?

那有效的員工滿意度調查做法是什麼?以下幾點或許可以提供給企業參考。

  1. 先想清楚,管理階層需要了解那些資訊?如何運用這些調查資訊?
  2. 讓員工相信滿意度調查是企業固定與員工的溝通工具,員工理性的反應,一定會得到公司善意的回應。
  3. 透過客觀公正的第三方來從事調查,建立員工的信任感。千萬不要人力資源部門自己來做滿意度調查。
  4. 員工個人填答的資訊受到完善保護,純粹只做分析,絕對不會因填答結果而受到責罰。
  5. 調查結果員工有知道的權利,員工也有權對調查結果表達意見,企業也應強調希望持續得到員工回饋的意見。
  6. 調查結果應在調查結束後迅速公開,企業也應明訂行動方案(action plans)與後續做法的時程,具體回應員工意見。
  7. 最高主管要認知到滿意度調查是一種回饋(feedback),不是評核(evaluation),不要過度重視部門間的比較。
  8. 滿意度調查要定期固定做(我個人建議每年或每兩年,視行動方案落實的結果而定),這樣可了解員工在企業成長不同階段的需求。
  9. 每個企業的特性不同,經營理念不同,員工特質也不同。所以,滿意度調查的結果是企業自己跟自己比,不要一直想跟其他企業做比較,那是沒有意義的。更何況,滿意度調查應該是為企業量身訂做的。

滿意度調查的目的是了解員工在想什麼,了解員工的需求在哪。更希望藉由員工真實的意見改善工作環境或管理措施。因為,企業如果對員工重視的需求投資不足,就會失去員工;如果對員工不重視的需求過度投資,就會浪費資源。


本文由 李弘暉 授權轉載,經同意修訂標題,原文〈提升員工滿意度,不是砸錢就可以!要怎麼知道部屬真正在乎的事?

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