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讓主管好溝通的六大訣竅│中華人事主管協會
四、用主管喜歡的方式溝通
每個人都有喜歡的溝通方式,當你能夠以主管喜歡的方式溝通,我相信能夠讓溝通事半功倍。
A.主管是否會追問細節或耐性只想聽重點
B.主管交辦的事是完全授權討厭常找他,或者沒安全感需要定期回報
C.主管喜歡面對面、電話、eMail還是LINE的溝通方式
越掌握主管的習性,就越能夠滿足主管的心裡需求
五、事先模擬主管可能的提問
多數主管會在聽部屬報告的時候提出問題,提問除了更了解細節,更重要的是展現權威,某些學過教練的主管則懂得用提問引導。
針對前兩項主管的提問,我們如果能夠事先想到,面對主管的提問對答如流而非一問三不知甚至露出惶恐的表情,都可以強化主管對自己的信賴度。主管對我們更放心,我們做事情當然也就更輕鬆。
六、一面溝通,一面察言觀色
我們在第二、三、四的項目都提到了解主管的習性,除此之外千萬不要在跟主管溝通的時候只關心自己的內容,更要觀察主管的表情或肢體語言是否不耐煩或專注,主管說話的語氣是平順或高語調。
能夠掌握這些細節,再適時的調整就更能夠在跟主管溝通的時候掌握主動權,既達到自己的目的,也能夠讓主管很放鬆。
其實再難搞的主管終究只是人,是人就會有習性與自己的弱點,真正的職場高手都明白兩個道理
1.主管越難搞,如果被你搞定了,主管就會變成你的千里馬
2.搞不定的不是主管,而是自己的心態、技巧與企圖心
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