由 HR 經理回答「WFH」常見問題!對雇主來說,該如何打造理想的遠距工作環境?
▲由 HR 經理回答「WFH」常見問題!對雇主來說,該如何打造理想的遠距工作環境?(圖片來源:freepik,CC Licensed。)
文/讀者太太
遠距工作快問快答
──專訪遠距人力資源網經理克莉絲汀‧歐恰(Christine Orchard)
Part 1 介紹了跨文化工作體質養成,以及在國際職場打滾需要注意的眉眉角角之後,現在正式進入Part 2 迎接遠距工作時代。
遠距工作/居家工作已逐漸成為世界各國職場不可逆的工作趨勢,即使目前在臺灣還不算是主流工作型態,但以全世界的企業來說,允許遠距工作模式的雇主數量已超過不允許遠距工作模式的雇主。
根據二○一九年獲得「最熱門科技初創公司 NEVY 獎」的 Owl Labs 調查顯示,目前全世界只有四十四%的公司不允許任何形式的遠距工作模式,表示全球有五十六%的公司已接受遠距工作模式,其中更有十六%的公司採取百分之百完全遠距的工作模式。換句話說,四十%的公司選擇所謂的混合遠距工作模式,也就是公司雖然有實體辦公室,但允許員工可以在家工作。
為了讓讀者朋友們對遠距工作有更深入且全面的了解,我特別請教了遠距工作專家克莉絲汀‧歐恰,她是遠距工作求職網站 arc.dev 的行銷主管,以下將訪談內容以問答形式原汁原味地呈現,讓大家能對這個職場新趨勢有個初步的認識。
問:遠距工作的定義是什麼?
答:遠距工作大概可分為以下三種類型:
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一、完全遠距:通常指的是公司員工在完全或幾乎完全遠距的情況下,在自己的家裡工作。對這些員工來說,他們每天辦公的地方是一個固定的空間,譬如一間在家中的辦公室,或是一個固定用來辦公的角落。如果公司有實體辦公室,遠距工作的員工可以偶爾去公司辦公室工作,但不太可能有自己專屬的座位。
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二、遠距友善(remote-friendly):也稱為「可以遠距」的工作,指的是公司提供可以在家工作的權利給員工選擇,但每週可能有幾天必須進公司,或是召開實體會議時需要進公司開會。
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三、混合型態工作:顧名思義,指的是混合到實體辦公室上班及在家工作兩種型態。至於需要進辦公室的時間比例則視公司規定,大致可分為兩大類:
(一)公司導向型:指的是員工一週有一到兩天可以在家工作。
(二)遠距導向型:指的是員工一般時間在家工作,但可以和雇主協調好某些時段去實體辦公室,或是某天在辦公室上班。
問:遠距工作的趨勢是從何時開始?
答:雖然在家工作這種形式從很久以前就存在,但它和目前定義的遠距工作不太一樣。直到網路發達的時代,遠距工作才正式成為一種上班的可能形式,而網路速度的突飛猛進,以及雲端科技的誕生,才真正讓遠距工作落實為一種普遍的職場現象。譬如 Dropbox 在二○○七年成立,我們可以說遠距工作差不多是那個時候真正開始,從此發展愈來愈蓬勃,到了二○一三年,由美國 37signals 創辦人福萊德(Jason Fried)和漢森(David Heinemeier Hansson)聯合撰寫了《遠距工作模式︰麥肯錫、IBM、英特爾、eBay都在用的職場工作術》(Remote:Office Not Required)一書,描述他們如何成功打造主要產品包括 Basecamp 的這間網路軟體公司,終於將遠距工作的趨勢推向高峰。
問:哪些行業適合遠距工作?
答:傳統上來說,包括機械、科技相關、設計、行銷或銷售類等知識型職業別比較適合遠距工作,但近年來有愈來愈多其他類型的工作者紛紛加入遠距友善的行列,像是心理諮詢、財務或法律顧問等職業,都開始吹起這股遠距的風氣。
如果從產業別來看,根據 Owl Labs 的調查,遠距工作者比例最高的三大產業分別是醫療保健服務(占十五%)、科技業(占十%)和金融業(占九%)。印度土地開發顧問公司Pragati的調查也顯示,遠距工作傾向集中在都會區高收入的白領職業,原因是辦公室工作較容易做數位轉型,而營收好的公司比較願意負擔數位轉型所需的軟硬體設備成本。