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當主管面臨的第一個挑戰是孤掌難鳴?建立參與感不是在開會時請吃東西而已

當主管面臨的第一個挑戰是孤掌難鳴?建立參與感不是在開會時請吃東西而已-HR
▲打動別人參與投入,需要建立信任或重建信任,大多數人認為這與當事人可不可靠有關,但這只是其中一部分,還必須做到言而有信,假如你承諾了但事後卻失信(比如錯過截止期限或執行力不彰),將會侵蝕他人對你的信任。(圖片來源:freepik,CC Licensed。)

作者/喬安娜.芭爾許;譯者/李宛蓉

克服當主管的第一個挑戰:孤掌難鳴

誰不想幫助一項使命或事業發揮正面影響力?聽起來很棒,可是這意味著你必須依賴別人。辦公室小隔間裡的每位貢獻者,都需要依賴別人的合作才能夠成功。全球化企業的世界變得越來越大、越來越壞,也越來越複雜。各種計畫四處蔓延,每一項都與人事有關。可是,當組織裡有那麼多人不願投入時,你該怎麼辦?

這些故事中的每位主人翁,都必須找到解決對策。麥可跨越無形障礙,爭取到部屬的支持;凱西正面迎戰與人交往的恐懼;艾蜜莉從解說轉變為傾聽;凱莉設身處地去理解工人;泰提安娜利用近距離觀察;葛瑞格透露他的問題。

每個人都學到各位讀者也很清楚的強力教訓:孤掌難鳴。少了別人,你的影響會很有限。打動別人參與投入,需要建立信任或重建信任,大多數人認為這與當事人可不可靠有關,但這只是其中一部分,還必須做到言而有信,假如你承諾了但事後卻失信(比如錯過截止期限或執行力不彰),將會侵蝕他人對你的信任。儘管如此,如果你練習開放、接納、一致的心態,就會鼓勵他人對你產生更多信任。

釐清你要籠絡、要他參與的人

為了促進自己成功而與人交往,會令人不舒服。但為了完成使命而鼓起勇氣與人交談,就比較容易,所以你的第一步是辨認使命,並弄清楚誰能夠幫助你完成這項使命:

一、把會影響成敗的所有人員列入清單。

找出誰是天使、誰是黑羊,也就是誰能促成你的計畫,誰又會破壞計畫。將公司裡裡外外都蒐羅一遍,不要放過任何角落。

二、釐清誰是關鍵人物。

能助你完成使命的人不超過十個,他們是誰呢?如果你不曉得,就到處問問看,你很可能已經將最重要的人,視為理所當然的人選。探索組織網絡,那些最有影響力、最受尊重的人,往往擁有最多關係,但不見得是最資深的人。即便你尚未與對方建立關係,都要把他們列入你的清單。

三、擬定迴避問題人物的策略。

最麻煩的是那些拖慢你速度的人,如果能解決他們的問題,他們很可能會改變立場支持你,或是放手讓你過關。但是你不一定辦得到,因為政治可能把水攪混。萬一是這種情況,就去找組織中其他可以幫助你的人。

當主管面臨的第一個挑戰是孤掌難鳴?建立參與感不是在開會時請吃東西而已-HR推薦閱讀:這5大為主管應具備能力,如何為Y世代員工做好主管培訓?

從「管理」轉變為「籠絡參與」

當你管理時,做的是計畫、核對與衡量,然後告訴他人該做什麼。反之,籠絡對方參與你的計畫時,靠的是提問題、傾聽、鼓勵、支持和啟發。因此,心態應該從「我沒有時間和大家一一面談」,轉變成「促使大家投入參與是目前的第一要務」。為了促使人員投入,你要尋找最佳的聯結方式:

一、設身處地的體驗別人的問題。

花點時間了解其他參與者覺得重要的事,當你認真對待他們的問題時,你所做的不該只是表面上多開一次會,而是展現你對他們的尊重與關心。

二、主動鼓舞對方信任你。

你必須率先行動,等到對方開始信任你,就會積極參與。你可以四管齊下:

你得可靠。

合乎時機、品質控制、實現承諾會增加可靠感。信守你的承諾,切勿苟且,否則乾脆不要承諾!

開放。

與他人分享你的想法與感覺,讓他們明白你的立場。如果你表現得不透明,他們會假設你掩蓋了一些東西,這樣倒不如明白告知,即使你無法揭露所有的細節,也比刻意隱藏來得好。人們通常都能看穿假面具,所以你還是彬彬有禮、直來直往比較好。

接納。

假如別人不贊同你,請假設他們這麼做有很好的理由;若是對方和你不一樣,請尊重這個事實;如果你在會議上表示贊成,事後卻在走廊上出言批評,他們一定會發現。最好直接和對方討論。這樣一來,你很有機會處理他們的問題,藉此使他們投入。

一致。

人們很快就會察覺可疑之處,如果事情發生變化,他們會想要直接從你這裡聽到消息。想像一下,如果有人跟你說一件事,做的卻是另一件事,就算出發點是為了討你歡心,你又作何感想?所以你的言論、行動和信念都需要保持一致。

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