【HR懶人包】新人到職教戰守則:訓練、目標、關切和評核
系統架構
分成幾個面向來談這件事情:
- 全公司視角:也就是 High Level View,通常是用來跟大頭、甚至跨公司溝通的區塊圖。
- 跨部門視角:各個服務、元件的定義、依賴關係
- 技術團隊視角:詳細的技術實踐方法,包含使用怎樣的語言、Cloud、容器化技術 … 等技術架構。
這三個視角,都要了解其主要的商業情境與使用者故事 (User Story)。
目的:了解系統架構的全貌,降低與組織溝通的成本
系統架構的概念在 DevOpsDays Taipei 2018 的演講有提到,這是所有人都要知道的。詳細參閱:演講:從緊急事件 談 SRE 應變能力的培養
內部資源
做事,總是要有一些該要有的軟硬體資源,公司內部有哪一些資源可以使用,像是內部的簽核系統、流程系統、資訊系統、儲存空間、安全規範、辦公室資源 … 等。
二、目標
一個新人到職,不管是資歷與背景,通常都要設定短、中、長目標,並且與團隊討論如何協助他順利進入狀況。在這個過程之中,同時也要跟新人一起討論目標的執行狀況,根據學習的狀況與反饋,做適度的調整。學習的技術分成兩種:
- 短期:任務上使用的技術
- 中長期:未來或者不足的技術
通常任務上使用的技術棧 (Tech Stack) 會很複雜或者很多。很少有人能夠完全符合,但是短時間之內,有人協助之下,是可以快速上手的。但是中長期來講,學習完整且深入的技術,卻是要花時間的真材實料,要明確的告訴他,有哪一些範圍,以及該如何努力。
中長期的學習,我都鼓勵同仁至少要把手冊完全讀過。然後整理自己的心得筆記跟團隊分享,實際的作法就是我在 學習法則 提到的:寫 Blog、系統化學習、找問題
三、關切
關切的目的是要提早發現問題,然後給予協助,或者安排應變計畫。這個過程,要視狀況,要跟上級回報或者討論。
外在因素
外在因素是工作內容以外的因素。
人到了新環境之後,都會因為陌生感,不管生理、心裡通常會啟動保護模式。在新環境要磨合的,不只是外在的環境,像是辦公室的地點、辦公室的配置、上班的路徑、早餐吃什麼、咖啡豆子變了、燈光亮度不一樣、樓層不一樣了 … 等,還有新的同事與新的上司、新的團隊,他們的溝通方式、用詞、公司做事的節奏、聊天的題目、主管的習性、同事的距離 … 等,都跟過往是不一樣的。
用人主管這段時間,主動關心新成員的適應性是必要的。依照成員的年齡、個性、性別,在這段時間可以給予不同的頻率與方式的關切,目的是要讓他能快速地適應新環境、新同事,然後表現能夠漸入佳境。
但要注意的是,關切因人而異,手法也要因人調整。有些人可以在茶水間聊天,有些人喜歡吃飯聊,有些人喜歡透過吃零食聊 … 有些人根本不喜歡聊,或者跟每個人都有距離。
管理者需要繞一下,透過團隊成員的 feedback,或者直接以正式 1 on 1 的形式,設計問題了解,並適當的協助。
內在因素
內在因素是對於工作內容的狀況。
新的工作內容,以軟體工程師來講,技術內容熟悉的比例可能不一。有些人會因此變得謹慎,給自己很大壓力。遇到問題會悶很久,或鑽牛角尖。這種狀況很常見,加上前面描述的外在因素,人會變得更拘謹,然後影響表現。