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明明升官,卻做著比以往更多的雜事?身為「職場三明治」世代的你必備1能力

聽起來很難,因為在這個角色當中,需要應付的面向很多,等同360度的溝通,如果要對每個人說不一樣的話,不僅自己記不得,更是很快就會在組織中失去誠信。因此我所謂的「對人」是指用誠心說真話、態度誠懇、述說事實,並時時刻刻尋求雙贏和互諒的局面。

所謂「放下身段」,則是盡量忘記自己是主管的身分,有空時多和部屬相處,了解每個人的生活情況、個性、喜好,這會使你在溝通及交辦事項時,因為資訊充足,不僅能找到對的人來執行任務,更能以適當的方式與標準來要求團隊中的每個人。

因為在帶領基層團隊時,公平與信任是部屬最看重的領導特質。你自己不也是這樣走過來的嗎?如果主管交付的是你最拿手的事項,又能以合理的期限與標準要求你,通常做出來的成績不僅游刃有餘,也時常能夠超越當初設定的目標,久而久之成為一個正向的循環。而這中間需要的可能不多,僅僅是主管多了解你,知道你的強項、弱項以及脾性而已。

夾心主管得貼近哪一邊?

所以後來,我便開始一種新的工作模式。那就是向上管理期待,向下無限放低身段。所謂「向上管理期待」,是指真誠務實,做不到的事情要懂得拒絕, 中間主管不能總是一口答應做不到的業績目標,久而久之,只會操壞整個團隊以及自己的免疫系統。若是老闆露出:「叫你來就是指揮團隊的,怎麼你樣樣都做不到!」的嫌棄表情,也得稍稍忍住,好言好語的跟老闆說明局限為何。

一般來說,若是連續三次都能達到自己所調整的目標,之後老闆就會相信你的判斷。在這個位子,能冷靜務實、精準判斷,比起領著一幫子年輕人不分晝夜的往前衝,卻次次流會,對公司來說當然更需要前者的管理技能。

而「向下無限放低身段」的無限,當然是指我個人的「心理尺度」而言。有一陣子我很想打入部屬的群體,除了常在臉書上和他們互動之外(他們應該很後悔加我臉書),也常試圖參與他們下班之後的活動。

當時公司的座位編排精妙,各團隊就坐在主管的前方,依據資歷深淺一排排往前坐,搞得我有點像補習班的監考老師一般。隔板很高,坐著的話看不見前頭在幹嘛,所以我常常要站起來才能跟他們面對面說話,看看大家都在做什麼(或是來公司了沒),若是坐著聽,有時候話語會被隔板阻擋,而變得朦朧不清。 

有一天中午,休息時間快結束了,我的團隊們在前方聊著天,大概在討論待會下午茶該訂雞排或是珍珠奶茶,還是都要?一般而言,我平常不會參與這個討論,但是當時我的耳朵聽見了幾串關鍵字:「最近很賣座」、「電影院很近」、「下班一起去?」當下心想這太好了,能跟團隊一起欣賞一部佳片,出來還能交換心得、增進感情。當時我跟他們還沒能混熟,因此把這當成絕佳的機會,馬上從我的位子上站起並舉手:「我!我也要去!」 

我迄今都還記得小朋友們尷尬但不失客氣的表情,主召人好像還說了: 「沒問題,太好了」之類的歡迎語。忘記過了多久才發現,他們原本討論要去看的片,是《3D玉蒲團》……。於是,開了一天會的我,趕著六點準時下班,打電話跟家裡告假,請老公接孩子,然後和團隊們戴著3D眼鏡,坐在戲院席位上看著立體的R級片畫面……那場面真是既荒謬又不忍卒睹。

我的「用力過猛」想必在團隊內引起一陣不短的悶笑,但在那之後,彷彿也打破了一些什麼,更能貼近他們,不管是討論公事或私事,都能感覺他們對我敞開心胸。就像我一直希望自己能做到的「真誠」與「務實」,這群小朋友在工作的態度上也非常認真、負責,做不到不會虛晃一招,而答應下來的事一定在期限和標準內做到。

當然他們本身一定就擁有這樣優秀的特質,我所做的也只是讓他們知道,主管私下也只是一般人,也有好笑和軟弱的時刻,只是在工作上,因為職務要求必須管理他們,希望他們能夠信任我,就像我信任他們一樣。

在不少網路調查報告,或職場文章中,常會看見主管抱怨新世代年輕人的症頭,包含不耐操勞、欠缺策略性思考、心性不定、愛喝下午茶、團購……看的時候我都會想:這不就是年輕菜鳥時的我們嗎?誰在基層員工時期,不是這個樣子?也因為走過這樣的歷程,心理上更能貼近部屬,理解他們日復一日做著繁複、重覆、基礎的工作時,常常無意間會流露出的躁氣。

中間管理層的職責依然是承上啟下——承接上級交辦下來的任務,啟發部屬工作的潛力。但是在心境上,我認為應當還是要站在貼近部屬的這邊。這並不是說單方面的寵溺,或一股「有我罩別擔心」的憨勇,而是站在做人和做事的立場而言,部屬比起上級主管而言,更需要花費心力帶領和體恤;而考量到個人職涯利益,若能帶出好的團隊,並培養一到兩個幾年後能接任你位子的接班人,對你的升遷也大有幫助。畢竟中間主管再上去,就開始需要展現概念能力——宏觀的視野和策略性思維,以釐清問題、擬定目標、做出決策。而一個會做事更會帶人的主管,一定要具有這樣的潛力。

職升機位有限,快速預定指南

  • 管理者必須具備的三種能力:技術能力、人際能力與概念能力。
  • 中間管理階層時期,人際能力的展現重於技術和概念能力。
  • 部屬最看重的領導特質:公平與信任。
  • 中間主管應有的工作思維:向上管理期待,向下無限(內心尺度內)放低身段。
  • 主管私下也只是一般人,也有好笑和軟弱的時刻。
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